Project Order Administrator

Werken bij Simac ICT Belgium: dat is de zekerheid van een internationale groep met de cultuur van een familiebedrijf. Voor ons expertisecentrum in Heverlee (België) zoeken we een Project Order Administrator.

Dit ga je doen

Als Project Order Administrator ben jij verantwoordelijk voor het omzetten van bestelbonnen naar inkooporders bij leveranciers. Je zorgt voor de opvolging van de levering en informeert de projectmanagers en engineers. Op hun verzoek geef je opdracht aan het magazijn om uit te leveren en factureer je naar voortgang van het project. Je beheert een veelvoud aan projecten en orders voor verschillende afdelingen.

Bij Simac krijg je een goed en uitgebreid opleidingsplan aangeboden. Jouw motivatie en skills bepalen de snelheid van je opleiding. Het is een uitdagende functie waarin je een veelheid aan informatie moet verwerken en aansturen. Denk maar aan het secuur voorbereidings- en opvolgwerk waarbij je vele elementen tegelijkertijd moet managen. Daarom moet je geboren zijn met nauwkeurigheid en overzicht in je genen, want dat is het enige dat we je niet kunnen leren.

Als Project Order Administrator beheer je zuiver administratief de Simac-activiteiten in samenspraak met collega’s en projectmanagers. Je werkt met ons eigen systeem dat semi-geautomatiseerd is, wat betekent dat Excel-vaardigheid nodig is. Je komt terecht in een stabiele pool van vier ervaren collega’s van de centrale Backoffice afdeling.

Dit ben jij

• Je hebt een Bachelor diploma in een relevante richting (economie, IT, …).
• Je hebt minimum 3 jaar een order- of project administratieve rol bij voorkeur (maar geen must) in de IT-sector.
• Je hebt al gewerkt in een ERP systeem waarbij je echt in de processen werkte en dus meer deed dan zuivere data input.
• kennis van een brede reeks van administratieve bestel- en licencetools met betrekking tot IT-producten (vb. Cisco, Netapp, Dell, Microsoft, HP …) is een pluspunt.
• Je bent een open persoon en positief van aard waardoor je goed kan overleggen en problemen oplossen en je kan dit vlot in het Nederlands en het Engels.

Dit krijg je ervoor terug

• Een vast arbeidscontract.
• Een interessant salarispakket met maaltijdcheques, smartphone, hospitalisatie- en groepsverzekering en andere voordelen via een flex income plan.
• De kans om je te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf dat met zo’n 170 medewerkers en meer dan 50 jaar ervaring ondertussen een gevestigde waarde is binnen de ICT-dienstverlening: consultancy, implementatie, projectbeheer, ICT infrastructuurbeheer, onderhoud en outtasking. Doorgroeimogelijkheden genoeg!

Benieuwd naar meer?

Lees hier wat je toekomstige collega’s te zeggen hebben over werken bij Simac ICT Belgium.

Volledig overtuigd?

Stuur ons je cv via de <apply> knop.

Het sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

1. Cv-screening en verkennend telefonisch gesprek.
2. Gesprek op kantoor met leidinggevende. Dit is ook jouw moment om na te gaan of Simac ICT Belgium de geschikte werkgever is voor jou.
3. Is er langs beide kanten een match? Dan verwelkomen we je graag in ons team.